走进华润电力重庆能源旗能公司人事档案室,一排排密集柜整齐肃立,900余份人事档案规范陈列、标签清晰,实现“一人一卷、分类编号、有序可查”。谁能想到,数月前这里还有600余名操作岗人员的档案材料未作系统整理。如今,这些档案已完成“从无到有”“从有到准”的蜕变,一举扭转该群体档案管理较为薄弱的长期局面,标志着公司人事档案管理迈入规范化、系统化新阶段。
这场蜕变的背后,是人力资源部党支部历时数月打响的“党建+全员人事档案专审”攻坚战。为深入贯彻新时代党的组织路线,赋能公司“人才强企”战略,支部直面历史欠账,将操作岗人员档案系统化建档与审核列为年度重点攻坚任务。
靶向攻坚明方向,精准部署绘蓝图
在档案整理任务下达之初,面对时间紧、任务重,专业人手短缺、业务能力不均,支部书记深感压力,但想到事关数百名一线员工切身利益,“必须打赢这场硬仗”的决心迅速凝聚。支部统一思想“再难也要上,且要打好!”书记亲自挂帅成立专项领导小组。首次专项会议上,书记明确核心目标,为600余名操作岗战友建立规范完整档案,“这是责任,更是承诺”。围绕目标,快速制定详尽方案,将任务分解为“梳理、审核、整改、归档”四阶段,配套“日清周研月报”动态调度机制。一位支委坦言:“方案细化到每一步,压力传导至每个人,心里却更踏实,知道劲儿往哪儿使。”清晰路径取代迷茫,攻坚步伐稳扎稳打迈开。
结对帮带强战力,淬火成钢铸尖兵
“光有部署不够,必须建能打硬仗的队伍!”面对人力与能力双重挑战,党支部迅速动员成立“党员突击队”,划定“党员责任区”,推行“1名党员骨干+N名业务人员”结对模式,带头扎进繁杂卷宗攻克棘手难题,带着新人“泡”在材料里实战历练。
业务新手初期虽因政策多、材料杂心存忐忑,但在“干中学、战中学”的氛围中,经老党员手把手指点、现场复盘与案例剖析,很快找准门道。短短时间内,3名新手实现从“旁观学习”到“独立上手”再到“成为骨干”的飞跃,有新人感慨“像进了速成班,压力虽大但进步飞快,值了!”传帮带的淬炼,让团队战斗力实实在在提升。
思想破冰聚合力,主动参与掀热潮
专审初期,基层员工抵触情绪明显,“档案该归人力部管,怎么找我个人?”“手头忙,以后再说”等疑问与推脱,导致工作推进缓慢。
面对这道“认知墙”,支部书记牵头召开覆盖各单位的专项启动会,联合各支部干事统一思想;党员宣讲小队下沉车间班组,利用班前会、休息间隙,从员工切身利益切入开展宣讲。“退休工龄核算、待遇认定,都得靠档案材料说话!” 宣讲队员结合身边同事因关键材料缺失险些影响退休金核算的真实案例,让员工深受触动。
“原来档案不全吃亏的是自己!”员工态度悄然转变,从“事不关己”到主动询问、补交材料。有人翻出泛黄旧证书,有人联系老单位开证明,攻坚期间累计收到主动补充材料3000余份,实现从“要我补”到“我要补”的转变。
“刚开始还觉得挺繁琐,直到听完真实案例才真正重视,翻找那些老材料的过程,反倒像重温了这些年的职场历程”一位基层员工的朴实话语,道出了众人心声。思想坚冰消融,行动暖流汇聚,成为专审工作圆满完成的深厚动力。
闭环管理破难题,规范建档固根基
最后一份补充材料归档入柜,持续数月的专审攻坚战圆满收官。望着整齐排列的档案柜,一名业务骨干感慨“真把几百份‘答卷’填满了!”老党员轻抚档案柜回应“每份档案都有了‘身份证’,咱们的闭环机制像导航,材料流转全程可追溯,再也不‘迷路’”。
这套“问题发现-清单录入-反馈个人-跟踪补充-销号归档”全流程闭环,搭配操作岗专属审核清单,让3000余份材料流转高效精准,成功啃下600余份“卷宗”硬骨头。
这场“党建+全员人事档案专审”,不仅是一场硬核业务攻坚,更唤醒了沉睡档案与员工对职业历程的珍视,重建了规范的档案管理体系,筑牢了组织与员工间的信任责任纽带。支部以高度政治担当,将党建引领力精准转化为破难攻坚的实干力,打赢档案管理“翻身仗”的同时,更印证了党建红色引擎的强大动能——为公司高质量发展注入了扎实且持久的内生动力。(万谊)
（来源：点财网）
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