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OA系统怎么选?这3点很重要

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当前很多企业管理者意识到数字化办公的重要性,也积极的进行OA协同办公系统的选型,但是市场上的OA系统琳琅满目,很容易挑花眼,挑不好可能会让企业整体数字化进程减缓,严重影响企业未来的发展。那么选型OA系统应该重点关注哪几点呢,笔者认为这几点很重要:

1、OA系统是否易用好上手

系统是否易用好上手是选型OA系统非常重要的一点,同时也很容易被忽视,因为大多数企业选型的时候会看中功能是否全面,界面是否漂亮,但OA系统一般是全员都要使用的协同办公软件,如果操作难,培训时间长,会影响到全员的工作效率、搭上很多的时间成本和培训成本,更严重的后果是,因为使用过于复杂,最后没有使用起来。

2、扩展、升级能力是否强大

随着技术水平的不断提高,企业的不断发展,系统软件很难满足企业未来所有需求。因此,我们选择系统时要注意其二次开发和拓展能力是否强大。如果无法在原有基础上进行扩展升级,或者扩展较为困难,那么所选择的OA系统平台注定不能长久使用。

3、供应商技术实力和实施服务能力是否深厚

OA协同办公系统平台管理日常办公所有流程和数据,包括业务数据、人员数据、知识数据等,对企业来说非常重要。建议选择拥有良好的服务团队和强大技术实力的知名品牌厂商,以保证系统一旦发生崩溃能得到及时的维护,避免OA出现问题,找不到厂商维护而带来的不可预计的损失。同时价格、定制、功能、集成等其他方面的问题也须充分考虑。

接下来,小编为大家整理了几款市面上优秀的OA软件,它们各有优缺点,供企业根据实际需求进行选择。

1.泛微——传统重型OA

泛微主打标准化的OA产品,专注于协同管理OA软件领域,并致力于以协同OA为核心帮助企业构建全新的移动办公平台。

优点:在资质、技术、产品、安全等方面具有一定优势;性能稳定,部署简单;应用功能齐全。

缺点:产品界面较为复杂,用户适应期较长,导致用户体验不佳;由于采用EBU的销售模式,导致实施慢,价格高,在可扩展性和开发性方面服务明显滞后,难以满足大中型客户对时效方面的需求。

2.华天动力——技术型OA

华天动力是一家以技术行业领先著称的老牌OA厂商,技术实力非常强劲,三大核心技术自定义平台、工作流、智能报表处于国内领先水平,技术实力雄厚、研发能力出色,近几年产品不断推陈出新,标准版和项目定制均不错。

优点:系统简单易用好操作,拥有国内领先的低代码平台和系统配置平台,可以根据企业实际业务需求做个性化配置或者定制,其自主研发的数据源处理技术,能够很好的与第三方系统对接,系统具备很强的拓展性。该厂商技术实力强,系统迭代快,实施服务好,能持续满足企业各发展阶段的功能扩展需求。

缺点:精力都投入到产品研发上,较少做市场宣传,市场知名度略有吃亏,市场完全靠口碑开拓。

2.钉钉——通用轻型OA

钉钉,是阿里巴巴集团打造的企业级智能移动办公平台,是数字经济时代的企业组织协同办公和应用开发平台。采用SaaS模式 ,用户只需按月支付一定的租赁费,就可随时随地进行自动化办公,前期费用低,适合小微企业。

优点:部分功能免费,并且集成了一定的通讯、考勤、人事管理、客户管理功能,用第三方免费应用也能搭建一些基础的公司管理应用。

缺点:很多第三方应用比较鸡肋,应用无法符合各行业公司真实业务场景,无法解决复杂的业务流程,例如无法跟财务软件打通集成,流程走完以后,无法在财务系统生成报销凭证;小企业轻量流程可以满足。

3.蓝凌——专注知识管理

蓝凌是阿里钉钉唯一投资的OA厂商,为大中型企业及成长型组织,提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案。它和泛微的差别在于倾向于定制化,主打知识管理,客户群体偏向于中大型企业,尤其集中在金融和地产行业;产品线主要两条:OA+知识管理。

优点:产品标准化程度高,交付能力强;会结合大企业的个性化需求,聚焦于个性化。

缺点:界面设计可能不够直观,对于一些不太熟悉软件操作的人来说,可能需要花费一些时间去适应;价格相对较高,对于一些小型企业来说可能不太划算。

综上所述,选择OA系统要根据企业需求进行相应的选择,不要盲目跟风,应当综合考虑以上因素进行选择。

(来源:看头条网)

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