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小天精灵IM,私有化部署,安心沟通,协同工作效率高

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高效沟通和数字化协同办公是企业高效率办公的必备法宝,缺一不可,不少企业都使用微信、QQ作为沟通工具,用OA系统作为办公平台,虽也能使用,但缺点有二。第一,公网IM采用公有云,信息安全无法保障;第二,IM和OA的数据相互独立,造成数据壁垒。

针对这些需求,华天动力推出了小天精灵IM,它采用私有化部署,解决信息安全问题,同时可无缝对接OA系统,统一平台,实现边沟通边审批,实现真正的数字化协同办公。

一、私有化部署,安全有保障

企业应用IM,最为关心的还是安全性问题,微信、QQ沟通起来也很好用,但是一些大型公司还是放弃了,为什么呢?除了其花哨功能太多不利于集中注意力工作外,还因为它用的是公有云,很容易信息泄露,安全性堪忧,特别是一些涉密单位,政府机关、军工单位、国企、金融等部门隐患更大。

小天精灵是一款专业的私有化IM,是华天动力自主研发的完全私有化通讯协议,完全私有化推送,可在企业自己的服务器上部署一套专属IM平台,并可支持各种形式的内网部署架构,所有信息都传不到公网上,安全可靠非常高。

另外它还为用户设置文件存储空间,文件可闪速上传,加密存放到服务器中,确保文件安全储存,使用方便,过期文件可设置自动清理,既方便又安全。

二、多种形式沟通,保障各种需求

可能有人会说,OA系统也能实现发消息等简单实时沟通,但是比起专业的IM差距还是很大。小天精灵IM拥有多种沟通形式,和微信、QQ一样方便。

1对1即时沟通: 支持各种消息类型,发送文字、图片、文件、截图、表情等消息。

多人聊天: 建立多人群组,方便多人共同协作讨论工作。多样化群管理功能,让群管理员方便管理群组人员。

部门群: 自动创建部门群组。首次登录即可找到组织,开展工作讨论。

除了沟通方便,还可以实现备忘录的功能,例如实现消息多端同步,手机电脑端消息保持同步,随时查阅,避免来回导存;签收消息,手动确定消息已阅读,确保接收者消息已读;消息归档。后台消息统一定期归档,永久存储,消息永不丢失。

除此之外小天精灵IM针对企业办公需求,还配备了很多专属功能,比普通IM更方便更安全:

融合通讯录: 支持集团多个子公司/分支机构树状组织结构展示,方便内部找人。

职权管理: 可控制职级低的员工无法和职级高的管理人员发起会话,且 无法查看其个人资料,避免高管被打扰。

通讯录安全: 通讯录水印功能防止通过截屏、录屏方式泄漏企业架构信息。

三、深度集成OA,带着工作去沟通

沟通的终极目的还是为了更好的工作,那么带着工作去沟通必然能达到更好的效果。小天精灵IM可与OA系统深度集成、实现无缝连接。小天精灵可以作为OA系统的常驻PC端入口,随电脑启动而自动登录,无需人工干预,并拥有与 OA 系统完全一致的登录权限。

1、集成OA全部功能,与OA完全同步

小天精灵IM可实现与OA系统的组织架构同步,自动创建组织级群组。权限同步,该有的功能都有,不能用的还是用不了。并能内置OA功能面板,集成OA全部功能,包括自定义平台、自定义菜单等高级功能。

2、带着数据去沟通

小天精灵IM的聊天元素中,加入了事项的概念。这个事项既可以是审批单据,也可以是报表数据,或者是文档中心中的附件文件。

3、直接展现企业的数据报表

小天精灵IM能够直接显示OA中的各类报表数据。通过实施服务,能够将企业多维数据进行整合,在小天精灵的数据看板中实现管理驾驶舱。

其实小天精灵IM不光可以深度集成OA系统,还可以作为一款功能强大的协同办公平台,可以实现和ERP、HR、SAP等各种业务系统的无缝链接,让沟通和业务能有效协同,大大提高工作效率。

(来源:新视线)

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