近几年，数字化办公都是热点，特别是在疫情的催化下，无接触办公变得炙手可热。的确OA系统能为企业办公带来值的飞跃，不仅能加快企业审批效率，促进企业整体提效增速，还能打破时间和空间的限制，随时随地都能办公。但是如何选择一款合适的OA系统呢?发现痛点特别重要。
痛点一：一是没有估算好企业对OA系统的需求究竟有哪些，而选择了一些看起来高大上，功能广而全的OA系统，实际到手却发现很多功能用不上，整个系统使用起来也特别麻烦，操作困难，导致没用起来。
痛点二：过低的忽略了企业对于OA系统依赖，觉得找个便宜的或免费的OA系统用用就可以了，结果用了才发现完全满足不了企业所需，再开发升级却非常贵，想换新的OA系统，不光花费大、数据转移起来也特别麻烦。
那么，如果不清楚企业对OA系统的实际使用需求怎么办呢?其实也不难办，只要能考察好了以下几点，照样能选对OA系统。
一、OA的开放性、扩展性很重要
一款好的协同管理OA系统，必须具备良好的开放性，这意味着OA产品具有更持久的生命力，也意味着协同管理OA系统开发建设中能够获得更多的技术支持。
特别是在企业置办OA系统之初，难免对自己企业使用OA的宽度和广度把握不准确，而且随着企业的发展壮大，肯定会对OA系统有更深层次的需求。开放性好的OA系统可以进行快速扩充，在不破坏原有的数据信息的前提下，实现快速升级。这一点对于OA厂商是是一项不小的考验，需要有十分扎实的OA技术功底，透彻掌握OA系统的底层逻辑架构，但是，目前大多数OA系统产品更注重表层功能的搭建，忽略了底层架构的重要性，而使产品局限在标准产品上，一旦需要拓展开发，就非常困难。
这点目前市场上华天动力OA做的较好，华天动力OA是以技术为主打的OA系统厂商，十分注重核心技术的研发，且是完全自主研发的产品，可以提供无代码级别的开发和拓展，一些简单的拓展，客户自己就可以搞定，而较深层次的开发，也能快速的实施，二次开发能力卓越。
同时华天动力协同OA系统提供了与CRM、ERP、HR、BPM等其他业务系统的标准接口，无需开发即可实现数据的共享和应用的关联，这一点难能可贵，方便用户进行个性化定制和业务系统的集成。这是在选型之初非常容易被忽略的一点。
二、OA的兼容性不容忽视
随着协同管理OA市场发展，企业用户对协同管理OA系统有了更高的要求，而国家对信息安全问题也提出了新的要求，OA系统的信创兼容性越来越被重视。也许有的单位暂时还没这种要求，但是未来的趋势不容小视，防患于未然不可少。好的OA系统品牌的兼容性都不错，可以有效的利用现有的信息资源，完成多种组合式部署模式，适应于服务多种复杂的应用环境，真正做到随需而变，从而为企业用户节约投资，实现信息的增值。
华天动力OA、泛微OA都在信创适配上有不错的表现，能全面兼容信创体系下的软硬件和操作系统，拥有完整的安全环境适配能力，能够适配信创主流基础软硬件，覆盖芯片、整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器、流版软件、身份认证、 电子签章等各个核心模块，并具备各种组合信创环境调优能力。
三、服务能力是技术保障
国内多家协同管理OA系统厂商并不具备完善的服务体系，在进行选型初期要确认好协同管理OA系统厂商是否能够提供本地化的服务资源，以便于未来系统出现运营故障时具备第一时间响应能力和解决问题的能力，包括在产品升级时的技术支持能力、二次开发和系统数据整合能力，这些一定要重视起来。
这里面有一点需要主意，有些OA系统厂商做的很大，全国都有其代理点，高举大品牌的旗帜，但是实际采用EBU模式，技术能力有限，标准产品还行，但是如果需要深度开发和后期维护就非常困难，选择的时候最好选择分公司性质总部统一管理的OA系统厂商，而不要去选择EBU模式或者代理。这一点华天动力OA同样做的很好，分公司开遍全国主要城市，由总公司亲自管理，统一核算，统一技术支持，统一价格，统一服务，不管身在国内哪个城市均可享受如总公司一样的本地化服务。
其实只要了解清楚了以上三点，选型好OA系统并不难，在企业弄不清对OA系统的具体需求时，只要您选择的OA系统具备良好的兼容性、开放性及扩展性，技术水平高，底层架构高，同时服务到位，就再无后顾之忧。
总部统一管理的OA系统厂商，而不要去选择EBU模式或者代理，这一点华天动力OA同样做的很好，分公司开遍全国主要城市，由总公司亲自管理，统一核算，统一技术支持，统一价格，统一服务，不管身在国内哪个城市均可享受如总公司一样的本地化服务。
其实只要了解清楚以上三点，选型好OA系统并不难，在企业弄不清对OA系统的具体需求时，只要您选择的OA系统具备良好的兼容性、开发性和拓展性，技术水平高，底层架构高，同事服务到位，就再无后顾之忧。
(来源：新视线)
