数字化转型在近年来特别流行，简单说就是通过推动组织价值体系优化、创新和重构，为企业提高效率，更好地节流，更快速地赚钱的过程。而OA系统能把“自动化+信息化+数据化”三个维度打通，进行数据和业务一体化。业务产生数据，数据的洞见再反过来指导业务，从而提高企业效率，为企业带来利润。那么什么样的OA系统能更好的为企业创造效率呢?这几点很重要。
一、稳定性高，能承受高负载
OA系统是办公管理软件，会长期使用。伴随着企业发展壮大，企业人数和业务量和数据量都会增加，成千上万人同时使用OA的情况也有可能。而一旦OA系统不能承受高负载，稳定性弱，系统就会卡顿甚至崩溃，给企业带来不可估量的损失。所以，稳定性高，能承受高负载非常重要。
稳定性高、能承受高负载主要和OA系统的底层架构以及OA厂家的技术实力有关。在这方面华天动力OA做的不错，华天动力OA属于技术派OA系统厂商，技术实力雄厚，底层架构优良，针对不同类型企业的负载问题，提供异地同域名分布式、功能分布式、用户分布式3种解决方案，曾成功帮助集团公司、航天、金融、医疗、消防、政府等信息流大的行业，完成一天数千条并发量的高负载流程审批，并保持了OA系统稳定流畅的运行。
二、开放型强，能做集成平台
OA发展到现在，其内涵已经发生了根本的转变，从行政管理转移到行政、业务兼管，从沟通转移到协作，从单一应用转移到系统集成。客户的需求在向更高、更深的方向发展，而传统OA只能提供最基本的信息沟通、文件管理、公文审批，这已经不能适应用户的复杂办公需要，客户需要的是全方位的业务管理、团队协作、数据整合、自定义开发，也就是把OA作为企业的核心业务平台，去集成或开发各种业务模块，以全面管理公司整体业务。所以，系统的开放性强，能进行深层次的集成很重要。
从技术上看，一个好的系统架构对软件的性能，会起到决定性的作用。
华天动力OA系统采用框架+组件的SOA架构，可以像魔方一样灵活组合，集平台性、开放性、集成性、智能性于一体，而且软件预留大量接口，为集成其他系统提供充分的技术保障。
泛微充分利用了上市公司的优势，结合自身体制和营销模式，集成做的很好，但是费用略为高昂。
致远OA以标准化产品为主，因为用友曾经入股过致远，所以致远在集成用友旗下产品方面有较强优势。
蓝凌OA由于之前主攻知识管理平台，系统集成的支持还是不错的，但是OA领域的经验略有欠缺。
三、安全性高，私有化部署是首选
随着网络技术的发展，数据安全问题愈发凸显，往往一不留神就被大数据了，对于企事业单位来说，数据安全尤其重要。
很多企业初选OA系统的时候，更容易关注以公有云为存储的免费或廉价的办公系统，例如钉钉、飞书等，认为便宜好用，但是“便宜的东西往往是最贵的”这一点在这上面又一次得到了验证，首先此类办公软件只有最基础的功能提供免费，深入一点就收费昂贵，之前钉钉项目超过10人收费就引发热议;最为重要的是免费或廉价的办公系统多采用公网存储，数据极其容易被泄露，安全性得不到保障。
OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。大部分OA系统都支持私网部署，如泛微、华天动力、致远、蓝凌等传统OA厂商，安全保障无忧。
OA系统不是短期产品，必须要能满足企业长期使用的需求，不能只关注一时的便宜好用，稳定性高、集成能力强、安全性高是OA系统能长期使用的基本保障，企事业单位应该谨慎选择。
(来源：新视线)
