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拖延是一种职场策略

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□ 王述良 整理

生活、工作中每个人都会遇到种种沟通挑战,尤其职场人士。怎样谋求一个好职位?怎样获得好人缘?怎样跨越“我是对的,你是错的”的争论?怎样说,别人才会听?在本书中阿玛多博士介绍了有效处理和解决这些问题的技巧,教你从谈话中要结果,从谈话中获得双赢。帮你从人际沟通的僵局中解脱出来,建立良好、和谐的人际关系。

拖延给出自己的观点

有的时候,你越能拖延,那么当你最终表明自己观点的时候,与你争吵的人就越想听听你的想法。一方面,你在倾听和对对方产生同感上花费的时间越长,对方就越有时间把你当做朋友看待——或者至少不把你当做给他施加压力的人——即使当你告诉他,你仍然不同意他的观点,他也不会再那么发狂。另外,你越是拖延,他就越会觉得他的观点受到了尊重。事实上,当你们的谈话发展到这个地步的时候,你的对手早就知道你尊重他的想法,他会相信你可能是真的同意他的观点。在你冒险破坏你们之间的关系之前,你应该尽可能地巩固它。

拖延表达你的观点还有一个理由,那就是心理学家所说的“控制点”。一个人越是感觉自己有控制力,他就会越冷静,越有耐心,甚至是越快乐。举个例子。我因为工作的缘故总是要到处旅行,最近我意识到,在我旅行的时候,我的心情就会骤然低落。在一次旅行中,我正在排队等待通过安检。我后面的男人总是用他的行李箱蹭我,每次我都想要逃避他,但是他继续碰我。我很生气!还没有转身,我就对这个家伙产生了不好的印象——这个人没有礼貌、对人不尊敬等等。接着,当我通过金属探测器之后,我按要求脱掉鞋子——我已经无数次被要求这么做了,但是这一次却激怒了我。最后,终于通过了安检,我打算去喝杯咖啡,结果又是一条长长的队伍,到现在我剩下的所有的耐心都彻底耗尽了。我对每个人、对每件事情都感到生气。

这里面的问题是,当你乘飞机旅行时,从你进入机场的那一刻开始,你就完全失去了控制能力。排队等候等于把自己的控制力交给了另外一个人。这种控制力的丧失对情绪产生了影响,人变得很暴躁,而且容易发怒,结果,你就变成了一个脾气暴躁的人。

现在我把这种情形和我第一次乘飞机的情形作个对比。那时我在读大学,当我登上飞机的时候,我觉得自己很厉害,自己一个人完成了所有的手续,对于那些不尽如人意的地方我可以责怪自己。虽然实际情况让我很生气,但是我对于这次旅行的直觉、感想却完全不同。

认知心理学的一个原则就是,当一个人失落的时候,治疗师要设法弄清楚这个病人是不是觉得失去了控制力,受到周围事物的逼迫,然后帮助他像以前那样看待问题,以便让他重新找到那种有控制力的感觉。这和我们尽力扭转与我们争辩的人的心态时所做的非常相似,这样他会觉得自己更有控制力。让他询问我们的想法,而不是不管他听没听,都把想法强加于他。

拖延技巧的意义

为什么拖延表达自己的想法能够使对手不再那么抵触,对你的想法更加坦诚,并使你的观点更加有分量?主要有3条理由。通过一遍又一遍地询问你的观点,与你争辩的对手可能会感到:

1. 更加被尊重,应该对你表示出同样的尊重。

2. 你的观点比开始的时候更加重要。

3. 有更强的控制力,同时有责任倾听你的观点。

现在让我们来看一下这3条心理学原理是怎样在实践中发挥作用的。当我出席交流会的时候,我常问的一个问题是:在座的女士有多少人怀过孕?当她们走在大街上的时候,有没有毫不相识的陌生人主动给她们提建议?马上有一片手举起来,其中伴随着笑声。当我问她们为什么笑、她们对这种建议有什么感想的时候,答案几乎都是一致的:她们觉得自己受到了打扰;她们觉得很生气,对方表现出一副屈尊降贵的姿态;而且不管建议是多么有善意或是有道理,几乎都被她们忽略了。但是同样还是这些妇女,她们承认至少和一位朋友或是亲戚咨询过经验,而且她们也听从了这些劝告。其中的区别是什么?她们选择的知己——考虑一下这个词——是她们信任的人,也是她们想要得知对方观点的人。通过询问,而不是把建议强加给她们。即使她们不太喜欢对方的建议,即使对方的建议带有一点儿批判性,她们也不会因此而生气,因为是她们自己要求对方给自己提出建议的。

对方认为是你把观点强加给他的,还是认为是他一遍又一遍的询问让你表明了自己的观点?这一点很重要。如果他认为是他让你告诉他的,那么会比他感觉你把自己的观点强加给他更有可能接受你的观点。

当然,在学习高效沟通法则的时候,你不能总是使用拖延的工具——有时候,这毫无意义——但是在你可以使用它的时候,你越是拖延给出自己的观点,对方就会越发觉得你在尊重他的观点,因此,他也越发觉得自己应该尊重你的观点(或者至少听你把话说完)。另外,如果他越是不容易得到你的观点,那么当你最后告诉他的时候,你的观点就显得越重要。如果他想方设法想要知道你的观点,那么他会感觉有更强的控制力,因此当他倾听你的观点的时候,就不会那么抵触。

基于以上三个原因,你的观点将会更有分量。

怎样表达观点才能恰到好处

道歉:你不是要说“很抱歉我这样想”,而是说“很抱歉,我说的话让你觉得如何如何”。你可以说:“在我告诉你我的想法之前,我想要道歉,因为我的想法可能让你很失望,或是对你造成伤害。”你甚至可以说:“很抱歉,我真希望我没有这种想法,因为我知道你会强烈认为我是不对的,这会让你很郁闷。”

另外,要注意避免使用“但是”这个词。就像“如果这让你不悦,那么我道歉,但是我认为……”,当意见有分歧的人听到“但是”这个词的时候,他们通常不会再听,就像你按了遥控器上的一个开关,关掉了电视的声音一样。他们不仅不能听到你,而且最可能的后果是你又一次遭遇对方的抵触。

承认:你需要承认什么?当然不是承认你仍然觉得自己是正确的,尽管这是你最终多多少少想要说的话。你需要承认你也不是完全正确的,你可能是错的——即使你很明显不这么认为(而且你不打算那么说!)。因此你道歉之后,再补一句这样的话:“可能是我错了。我并不是什么都知道。”

在你承认的时候,你要首先表明自己是可以变通的。如果你能灵活应变,就更有可能激发对方的变通能力;如果你很刻板、教条,那么你同样也可能让对方变得刻板、教条。请记住高效沟通法则的主旨是为了得到而去奉献。

同意:现在,你要让他同意你可以有异议这一点。换句话说,你是在暗示他,你尊重他的观点:“我希望我们可以达成共识,在这个问题上可以有不同意见。我尊重你的观点,不会去劝你同意我的观点。我希望你也能尊重我的意见。”

在运用以上三个工具的时候,当你意识到现在是你表达自己观点的最佳时间,你可以说:“你知道,我不打算说出我的想法,你一直在问,那么让我来告诉你。首先我要道歉,因为我觉得我的观点可能会让你不悦,我想让你知道我可能是错的。我只是希望我们可以达成共识,在这个问题上可以有不同的看法。我认为……”当你运用这个方法的时候,与你争辩的人可能会以一种全新的方式去倾听你以前的同样的观点——他仍然不同意的观点。

《如何说,别人才会听》

(美)泽维尔·阿玛多 著

中信出版社

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