宴会后追款是个难点
深圳晚报
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活动介绍:“时尚芭莎明星慈善夜”到今年已经是第8届,4月25日,这个活动在上海举行。作为“慈善夜”的幕后推手,苏芒近一周来每天只睡2小时,她向记者透露8年来做慈善的幕后故事。
嘉宾:
考验组织者的智商和情商
“做一场慈善晚会最难的是什么?”“困难的事情每年都有,每年最难的是嘉宾档期。”苏芒以“芭莎”活动为例,嘉宾主要分为三个部分:明星、社会名流、品牌高层。“明星忙大家都知道,但商人或者品牌高层绝对不会比明星闲,他们更忙,突发事件更多。”
如果10月举行慈善晚会,苏芒通常在3月就开始通过各种关系和嘉宾沟通时间。“由于赶时间,不少明星有心无力,表示只要有档期就来。可是没有档期呢?我只好到处打电话请剧组放人。”更意料不到的是“不可抗因素”,“嘉宾中有不少奢侈品牌高层身在欧洲,现在冰岛爆发了火山……”令她庆幸的是,在羽西的邀请下,哈里·贝瑞确认出席今年慈善晚宴。
这只是头痛的开始,“光是给他们排位子,就要花上数天。”接受记者采访的同时,苏芒也没闲着,正在最后排定座位次序:“明星、名流、品牌高层的比例要合适,还要考虑他们每个人之间的关系,坐在一起是否有话题?有没有过节?会不会尴尬?”这都是考验组织者智商和情商的问题。
募捐:
追款的确是个难点
章子怡年初因为募集款项下落有疑问而遭指责,而经历过许多状况的苏芒对于募集款项的流程很早就开始系统运作。
据她介绍,“芭莎慈善夜”累积善款去年已达近5800万元,单2009年就募集了3100万元。她强调:“《芭莎》是募集者,不是捐款者,‘芭莎慈善夜’是一个舞台,主角是社会名流和明星。我们的款项是以认捐者的名义捐款,每一次募集的钱都直接进入各慈善机构。每一分钱都有凭有据,因为要向认捐者交待。”
在追款问题引发社会讨论的今天,苏芒承认这是一个难点:“我们会负责向认捐者追款,这是一个很尴尬的过程。名人很忙事情很多,不过我们会提醒他们,这主要靠善心人主动自觉。”
至于善款流向,每年都有不同。“今年,我们的主题是环保,一开始打算把钱都捐给环保组织。2月中国西南发生旱灾,我们协调后,有一部分善款流向旱灾。现在又发生玉树地震,我们上周再次改动法律合同,分出一部分捐给玉树灾区……我们希望能兼顾到各个部分!”
