简化学生离校手续
新闻晚报
□记者 钱钰 实习生 沈洁
晚报讯 又逢毕业忙碌时,毕业学子四处奔波为“章”忙。为解决这一问题,上海交大率先采用信息化手段,简化毕业生离校流程,面向2008届毕业生推出离校网络服务平台,实施网上办理离校手续,提高办事效率,倡导毕业生文明离校。
毕业生离校网络服务平台针对每名毕业生提供个性化、细节化的离校服务。需要办理离校手续的学生凭学校统一身份认证账户登录离校网络系统,可以在“学生离校状态”菜单中查看各部门的审核情况,通过“状态以及情况说明”了解哪些部门需要前往办理离校审核,哪些部门不需要去办理或已经完成。
毕业生离校网络服务平台实现了学校各职能部门管理信息资源的有效整合和利用。各职能部门通过离校网络服务平台进行信息管理同步交换,从而尽量降低了整个离校手续的复杂性和工作量,最大程度减少了审核过程中可能出现的错误,提高了办理离校手续的效率。
按照传统的离校方式,若需要办理离校的人数是3456人,涉及到6个部门,那么将有20736人次到部门办理;采用网上离校系统后,13981人次不需要到相关部门办理离校手续,工作量仅为原来的三分之一。上海交大学生服务就业和职业发展中心刘建新老师告诉记者,实现毕业生离校工作网络化是上海交通大学在文明离校教育工作中的新探索。