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95598客户服务用心沟通你我他

金羊网-新快报

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“铃铃铃……”广州供电局95598电力客户服务热线值守大厅里电话声此起彼伏,话务员们正不停地接听客户的来电,没有一丝喘息。一幕幕场景就穿插在这些悦耳的铃声中不断上演。

沟通体现价值

六月的广州,经历了将近一个月的大雨后,特别潮湿闷热。“先生,您家所在的街线被盗,我们将马上通知有关工作人员尽快为您上门服务。请耐心地等等,很快就会送电的。”话务员小梁正耐心地接听客户的来电。

由于今年国际市场铜材料的价格一路飙升,违法犯罪分子越来越猖狂,使广州电力设施的被盗现象严重,95598接听类似的电话也越来越多。面对客户的疑问、抱怨和不理解,话务员给予电话另一端的不仅仅是耐心的解释,更多的是理解与心灵的安抚。5分钟后,广州供电局用电公司的抢修人员紧急出动,到达现场20分钟后就已重新驳接回被盗的零线,95598不久就再次接到了客户的电话,这一次,送来的是感谢的话语。

在95598,这样的例子数不胜数。他们的辛勤换来了一个个骄人的数字:2007年,95598的客户满意率为99.97%,坐席人员服务准确率为99.99%。

“一站妥”服务

现在,广州供电局95598客户服务热线已经成为了一个优质服务、制度规范的窗口,每一项业务实现闭环管理,务求向客户提供咨询“一站妥”服务。去年,95598客户服务热线将坐席数量扩展为40个,语音处理台由原来的30路扩充到现在的90路。为了提高95598的来电接入能力,今年年底95598将会再新增60条线。而一系列先进的技术手段也随着需求而不断创新发展,例如,增强了客户服务热线业务受理系统及前置机应用软件功能,使两者能通过短信进行联系;将95598的代收业务正式纳入电费集中核算管理信息系统,使通过四大银行划账的用户可通过语音提示,通过自动流程划扣电费;GPRS抢修车辆定位系统已投入运营,提高事故发生时的快速反应和调动能力。

95598客户服务热线40个人,一年214万宗电话业务,57万宗人工受理业务,也就是说,平均每天电话业务为6493宗,1个人在日班时间平均每天要接听上百个电话。

正是这样高标准、严要求、快节奏的服务态度,使广州供电局不断受到客户的表扬。细心、耐心、用心,沟通从心开始,责任从一个电话开始,广州供电局95598呼叫中心让“万家灯火、南网情深”的内涵不断深化着……

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