一是领导重视，硬件设施建设到位。按照省纪委案管室检查工作提出的要求，翠峦区纪委对谈话室进行了改造，在办公楼一楼设置了2间谈话室和1间监控室（主要用于观看监控和情况分析），确保了纪律审查工作的有效开展。2间谈话室内的墙壁、桌椅、地面等设施采取了软包等防范性技术处理。同时，在每间谈话室配置安装了高清摄像头和同步视频音频刻录机，对谈话全过程进行全程监控和同步录音录像并永久刻录保存，在规范谈话工作人员执纪行为的同时更能有效固定证据避免出现谈话对象事后翻供等现象，确保谈话取证工作安全文明。
二是建章立制，制度管理执行到位。针对谈话室的安全管理等工作，通过制定《翠峦区纪委监察局谈话室使用管理规定》，进一步明确了谈话室在日常使用管理中的有关工作要求。同时，在医疗救助机制上，协调了区职工医院设立了应急医疗“绿色通道”，完善了相关医疗救助机制。
三是落实责任，安全办案要求到位。进一步加强谈话取证工作的组织领导，认真落实分级管理、分工明确、各司其职、各负其责的谈话取证安全管理责任制。明确分管纪律审查工作的领导要负责加强教育监督，抓好督促落实；各室主任谈话取证工作的安全责任人，对谈话取证的安全工作负领导责任，履行谈话取证和安全的双重职责，并应指定专人负责谈话取证期间的安全保卫保密等工作。同时，案管室安排专人具体负责谈话室的日常使用和谈话安全的监督管理等工作，确保谈话室的安全管理组织到位。
四是强化监督，定期检查落实到位。案管室通过实时查看监控、随时抽查录音录像资料等形式，全程了解谈话工作人员执行工作纪律的情况，通过及时查找谈话室是否存在安全隐患，及时查看谈话对象的情绪表现，及时提醒安全责任人要尽职尽责，及时提醒谈话工作人员要提高警惕，保障谈话取证工作的安全和谈话对象的各项权益。
