原标题：为什么不要对上司说辛苦了？丨21读书
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昨天，上司帮小红改了一个PPT，
小红脱口而出：老板辛苦了！
老板脸色瞬间不好了。
后来小伙伴指点小红：“只有上级对下级才能说‘辛苦了’，你也太不会说话了！”
小红这才恍然大悟，原来职场说话也是一项艺术：如何打招呼、如何拒绝、如何表达不同意见、如何道歉等等。
21读书
来源丨本文内容综合选自《特别会说话的人都这样说话》
01
不要对同事说：
“可以占用你一点时间吗？”
“可以占用你一点时间吗？”这句话在日常交流中经常出现。
然而“一点时间”对不同的人来说往往有不同的含义。
有的人觉得“一点时间”应该是3分钟，有的人觉得应该是30分钟或者1 小时，还有的人觉得干脆一边吃饭一边谈比较好。
所以，如果想让对方留出时间，或是让对方等待回复，可以将日期或时间传达得更加具体一些，
例如：“可以占用你10分钟左右的时间吗？”或者：“明天中午之前会给您答复。”
02
不要跟同事说：“我不行”
用“我不行”这句话来推辞的人，一般有两种类型。
第一种是为了公司考虑，觉得自己确实不行，不想给公司添麻烦。
另一种则是希望得到他人的肯定，他们说“我不行”“我做不到”，是想让别人告诉他们“你行”“你可以的”。
如果是前者的情况，可以将自己做不到的部分具体说出来，比如“我的xx能力还不足，无法完成这项工作”。
这样也许对方还可以给你一些建议，帮助你提升这方面的能力。
而如果是后者的情况，对方可能就会觉得你很麻烦，产生不好的印象。
03
不要用“真棒”来称赞别人
“厉害”“真棒”在称赞别人时很常用。
但是如果用的次数太多，听起来就像是在阿谀奉承、特意讨好别人，会给别人带来不好的印象。
其实“厉害”“真棒”这种评价别人的词多多少少会显得有些高高在上。
其完整的含义是：“你竟然能做到这样的事，真是了不起”，用在长辈或是上级身上会有些不礼貌。
在称赞自己的后辈或是部下时也要注意说明具体的理由，
例如“你刚才的解释非常简单易懂，真棒”，或者“刚才的会议你主持得很好，真厉害”。
04
不要跟同事说
“你这种想法是错的”
提出不同意见时，我们可以先说“原来你是这么想的”，表示自己理解了对方的意图，然后再说“我的想法是……”。
无论是谁，都希望能够得到他人的认同。所以当我们表现出愿意倾听的态度时，对方就会感到满足。此时再提出不同意见，对方会更容易接受。
有的人总觉得“反正我的想法才是对的”“意见不同，多说无益”，想把自己的想法强加在他人身上。这样的做法只会产生矛盾。
无论双方的意见出现怎样的分歧，都要保持一种“我也是对的，你也是对的”的态度，在尊重对方意见的前提下提出自己的想法。
其实，说话早已成为职场中的“隐形技能”，会说话并不意味着是拍马屁或是圆滑，而是让你与领导、同事更融洽地沟通、相处，工作效率自然也就会提高。
04
不要跟同事说
“你这种想法是错的”
提出不同意见时，我们可以先说“原来你是这么想的”，表示自己理解了对方的意图，然后再说“我的想法是……”。
无论是谁，都希望能够得到他人的认同。所以当我们表现出愿意倾听的态度时，对方就会感到满足。此时再提出不同意见，对方会更容易接受。
有的人总觉得“反正我的想法才是对的”“意见不同，多说无益”，想把自己的想法强加在他人身上。这样的做法只会产生矛盾。
无论双方的意见出现怎样的分歧，都要保持一种“我也是对的，你也是对的”的态度，在尊重对方意见的前提下提出自己的想法。
其实，说话早已成为职场中的“隐形技能”，会说话并不意味着是拍马屁或是圆滑，而是让你与领导、同事更融洽地沟通、相处，工作效率自然也就会提高。
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《特别会说话的人都这样说话》
作者： [日]大野萌子
