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干货!年终总结报告怎么写?这将是你升职加薪的利器!

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来源:四川日报(ID:scrbgfwx)综合人民日报微博


恭喜大家

还有二十多天就到2018年啦!

提前给大家拜个早年



还记得年初的誓言吗

立下的flag都实现了吗

存钱了吗

变瘦了吗

看到这里是不是感觉扎心了


小编还要告诉你一个比悲伤更悲伤的故事

那就是你马上要写的

年终总结报告



如何写才能从众多报告中脱颖而出?从而达成一些目的——升职、加薪、岗位调换、项目委任……这是个值得研究的问题。


“领导天天和我在一起,

我付出了多少难道他会不知道?

写什么年终总结啊!”

 

你的这个想法可能连应届毕业生都会觉得太过单纯。


为何年终总结这样重要?


1.在超过50人以上的公司,年终总结将是你与大BOSS难得的交流机会。


2.看似枯燥的“年终总结”,其实是职场人士手中有力的竞争筹码。


3.你的复盘和建议也许会为老板带来新的思潮,年后你将成为这个新决策的关键人物。


4.获取老板对你的信任,给老板留下更深刻的印象,让他在委派新任务时,第一个想到你。


年终总结如何写?


有人支招:年终总结有套路,前后两段每年不变,中间一段根据每年工作变化稍作改动即可……


这种方式!是错的!

那年终总结到底应该怎么写?

先来学习理论知识!


1、明确定位:你给谁写?


对内写工作总结,也许是你是写给直属领导,也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导看;


对外写工作总结,也许是给主管部门,也许是给外部专家,也许是服务的客户。

这些场合对工作总结的要求,文风,素材,框架区别都很大。很多人写总结习惯复制粘贴,但是面对不同的汇报对象,你能随便复制粘贴吗?

表一:不同汇报对象感兴趣的内容点也许不同


总结提交对象

感兴趣的内容侧重(仅供参考)

直属领导

想听听你对工作中发现的问题和解决思路

上级领导

想知道你对未来工作的目标和具体的措施

主管领导

想知道你们工作中可以借鉴推广的亮点

外部专家

想知道你们工作中的创新之处和具体成果档次

服务客户

想知道工作中出现问题的解决办法和配合要求


如果你给不同的人写汇报材料,就要学会从他们的角度来思考问题,从他们需要的高度来提炼材料,你的年终总结写作能力才能真正提高!


2、内容


突出你工作的量:你很忙。


理清你的工作职级所需完成的工作任务,并将它们分条陈述。领导其实不怕你列流水账,就怕你一年到头没办几件事,连带着他当头的也脸上无光。


突出你工作的质:你很优秀。


你所做的工作给公司带来了什么影响,这是一次自我价值的思考,同样也是向领导展现工作成果的时机,让他感受到你为公司创造的效益。


突出你的用心:你很特别。


年终报告少不了复盘这项,领导想要看的其实是你对公司有什么思考,而不是让你写检讨书。一些好的决策和建议会让领导读到你是个用心工作、努力工作的员工。


3、形式


年终总结不只有你一人提交,想象一下,收上来的报告都是密密麻麻的流水账式的报告,谁还会有心情仔细阅读。


所以,长话短说、重点标出,能用图示的尽量不要用文字。


三步学会写年终总结


一年的工作千头万绪,总结到底该怎么写?学了理论知识,现在要开始动手写啦!




年终总结还有以下禁忌


老板最不喜欢的总结是什么你造吗?写出以下这些年终总结,就不必发年终奖了。



 

首先,是“头重脚轻”。这类总结,对于一年的工作总结的可谓面面俱到,事无巨细,以至于总结的前半部分内容黑压压一大片,篇幅明显大过下半部分内容。

 

第二,是“平铺直叙”。这类总结,对于一年的工作按照条目分段来写,某个时期干的什么工作和取得的成绩,写的可谓全面,象是一本“流水帐”。

 

第三,是“没有亮点”。这类总结,只是在总结成绩,没有经验、措施、成果及影响的总结。

 

第四,是“缺乏分析”。这类总结,只是总结工作和取得的成绩,没有发现工作中存在的问题,也没有进行认真的分析和研究,或者只是提困难,没有建设性的意见和建议。

 

第五,是“轻描淡写”。这类总结,对于工作、成绩写的可谓是简单至极,草草两页纸完事。


明年能不能升职加薪

就看现在的“背水一战”了!

快把今年做的工作梳理一遍

开始写年终总结吧!


原标题《干货!年终总结报告怎么写?这将是你升职加薪的利器!》

编辑:朴丽娜

责编:刘船


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