因公出国（境）审批手续实现全流程线上办理

新闻网讯（记者陈晓玲）以往，武大师生办理因公临时出国（境）手续，需要拿着材料跑院系和多个部门，耗时耗力。如今，这种情况将成为历史。只要材料齐全，师生们在电脑前轻点鼠标，即可完成全部审批手续。

不仅如此，指纹采集、护照签证照相、证件办理、注签办理和咨询等服务也都可以在校内办理妥当。外事综合管理系统、签证服务和智能化护照管理系统三位一体的信息化审批服务体系，极大提升了教师办理因公出国（境）审批的效率。

11月28日，武汉大学因公出国（境）综合服务管理系统上线仪式暨武汉大学证照服务处揭牌仪式在我校举行。

副校长李斐与湖北省外事办公室秦宇主任共同为服务处揭牌。湖北省外事办护签处处长张雪、湖北省外国机构服务中心主任张忠、湖北省对外友好服务中心王宏总经理等，以及我校相关职能部门和学院（系）代表参加仪式。

李斐指出，因公临时出国（境）审批工作是校内最复杂、涉及部门最多的审批工作之一。两年来，国际交流部和港澳台事务办公室对因公临时出国（境）的流程做了大量的信息化建设工作，使得原先繁琐、耗时的审批工作变得更加信息化、简单化和标准化，希望今后进一步提高工作效率。

秦宇说，此举标志着外国机构中心服务向一线延伸取得了新成效，服务高校工作迈出了新步伐。今后外事办将继续全力支持武汉大学深化国际交流与合作。

过去，传统的因公临时出国（境）审批模式是需要提交纸质版本的申请表，并需要“集齐”所在学院和多个部门的公章，有老师还戏称办一次因公出国手续的办理相当于游览了整个学校。而且，纸质申请文件需要人工审阅和批复，因此有出国需求的教职工要往返于学校各部门之间，填错的地方还需要重新提交新的纸质版材料，这样的流程耗费了大量时间和精力。

2016年年底，“武汉大学外事综合管理系统”（http://ws.whu.edu.cn/）投入试运营。通过一年多的系统调试升级，目前教职工可在线提交因公临时出国（境）申请，在每一审批环节由主管人员在线批复，也可在线查看审批进程，极大提升了因公临时出国（境）审批的效率。

同时，为规范因公证件管理，2017年3月，学校购入智能证件保管柜和管理系统，实现与省外事侨务办公室护照管理系统无缝对接。为改善因公临时出国（境）管理服务效果，学校于2017年10月和湖北省外办下属的外事服务中心达成共识，对签证业务进行外包。2018年1月起，由省外办安排工作人员进驻我校办理相关签证服务，如指纹采集、护照签证照相、证件办理、注签办理和咨询等。

据了解，国际交流部主页和外事管理系统已列出详细的业务办理指南和材料清单。从提交相关信息到在线审核、系统生成表格，再到办理返校程序，所有操作步骤均可线上办理。学校还将继续通过举办因公临时出国（境）相关推介会、行前教育等活动，配合以媒体宣传、业务培训会，全面推广因公出国境相关工作。

（摄影：金鑫 编辑：陈丽霞）